- Home »
- automatische incasso
automatische incasso
Indien u zelf de controle wenst te houden over een aan u
verschuldigde betaling, is automatische incasso
een goed instrument. Door middel van een automatische incasso kunt
u als crediteur zelf zorg dragen voor het innen van het
factuurbedrag. Omdat u zelf de regie houdt, wordt uw financiële
administratie aanmerkelijk versimpeld. Indien het bedrag niet
geïncasseerd kan worden via de automatische incasso, ontvangt de
crediteur hiervan een melding op zijn bankafschrift (zogenaamde
stornoboeking) . De automatisch incasso levert een belangrijke
bijdrage aan uw planning en het terugdringen van te lang
openstaande vorderingen. U geeft de incasso-opdrachten uit en uw
bank informeert u over de posten die niet zijn voldaan. Alleen de
probleembetalers blijven over; en laten we eerlijk zijn, die hadden
tóch wel problemen gegeven.
Alvorens een crediteur geld van een rekening van een relatie mag
afschrijven, dient deze een machtiging tot automatische
incasso te hebben ontvangen. Deze machtiging tot
automatische incasso dient aan een strikte set van voorwaarden
voldoen. Zo kan er telefonisch gemachtigd worden maar het meest
handig is het om een schriftelijk, ondertekend machtigingsformulier
van de relatie in bezit te hebben t.b.v. de automatische incasso.
Een machtigingsformulier moet in het algemeen voldoen aan de eis
dat duidelijk vermeld is wat de aard van de levering is, daarnaast
moet het rekeningnummer, volledig adres en datum van ondertekening
zijn ingevuld. Uiteraard moet een handtekening van de
rekeninghouder zijn ingevuld. Het bedrag waartoe machtiging wordt
verstrekt, moet duidelijk zijn ingevuld, dit is bij een doorlopende
machtiging het bedrag per automatische incasso en bij een beperkt
doorlopende incasso en een eenmalige incasso het totaalbedrag en de
deelbedragen.